Podmínky zpracování osobních údajů a zásady ochrany osobních údajů

(vše dále také jen „Podmínky“)

ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Zákon“) a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“) přímo aplikovatelného od 25. 5. 2018.

I. Základní ustanovení

1. Společnost  DrifTalk s.r.o., IČ: 22063366, se sídlem Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 410393 (dále také jen „DrifTalk“) vydává tyto podmínky zpracování osobních údajů a zásady ochrany osobních údajů jako součást svých Všeobecných obchodních podmínek („VOP“), se třetími osobami, zejména s podnikateli, do nichž DrifTalk vstupuje v souvislosti s užíváním Elektronických systémů DrifTalk nebo poskytování Služeb Klientům jak jsou tyto pojmy definovány ve VOP. Pojmy začínající velkým písmenem mají význam, jaký jim přisuzuje VOP, není-li zde výslovně uvedeno jinak.
2. Na základě VOP a Smlouvy upravují tyto Podmínky práva a povinnosti mezi DrifTalk, jakožto zpracovatelem, resp. správcem osobních údajů Klienta (Klient a DrifTalk společně dále také jen „Strany“) v souvislosti se zpracováním osobních údajů Klienta ze strany DrifTalk, zejména pak v rámci Elektronických systémů DrifTalk.
3. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je DrifTalk s.r.o., IČ: 22063366, se sídlem Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 410393 (dále také jen „DrifTalk“ nebo „správce“)
4. Kontaktní údaje správce jsou:
   • adresa: Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4;
   • e-mail: support@driftalk.com;
   • telefon: +420 605 799 522.
5. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (zejména Klientovi); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby, včetně dosaženého vzdělání, praxe, pracovních a jiných zkušeností.
6. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytla třetí osoba, zejména Klient, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění objednávky od Klienta, respektive Smlouvy uzavřené s Klientem.
2. Správce zpracovává identifikační a kontaktní údaje třetích osob (zejména Klientů) a údaje nezbytné pro plnění svých smluvních vztahů.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
   • důvod dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, kdy subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním osobních údajů;
   • plnění Smluv mezi Klientem a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
   • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
   • souhlas Klienta se zpracováním pro účely poskytování služeb správcem, mj. pro poskytování zprostředkování, inzerce a přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
   • vyřízení požadavku Klienta a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Klientem a správcem; a to (i) při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontaktní údaje), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění Smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné Smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit, (ii) pro uložení a následné zveřejnění, či jiné zpracování Inzerátu, Recenze, či životopisu, kdy jde o osobní údaje uvedené v těchto podkladech,
   • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
3. Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním poskytl Klient svůj výslovný souhlas, přičemž takový souhlas potvrzuje při každém využití služeb DrifTalk.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:
   • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Klientem a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu);
   • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:
   • podílející se na odběru či dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smluvních vztahů se správcem;
   • podílející se na zajištění provozu Služeb;
   • zajišťující marketingové služby.
2. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích nejsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb. Pokud k takovému předání dojde, je správce a zpracovatel povinen učinit taková opatření, aby subjekt údajů neutrpěl žádnou újmu a aby ochrana osobních údajů byla stále na úrovni požadované Zákonem a GDPR.

VI. Práva subjektu údajů

1. Za podmínek stanovených v GDPR má Klient, resp. jakákoliv osoba, jejíž osobní údaje správce zpracovává:
   • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
   • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
   • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
   • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
   • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
   • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
2. Dále má Klient, resp. jakákoliv osoba, jejíž osobní údaje správce zpracovává právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména v omezeném a evidovaném přístupu osob k těmto údajům, použití antivirových a šifrovacích programů, bezpečné uložené záloh, používání hesel.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře, uzavřením Smlouvy, využíváním Služeb DrifTalk, potvrzuje Klient, že je seznámen s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímá.
2. S těmito podmínkami souhlasí zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře, uzavřením Smlouvy, či využíváním Služeb DrifTalk.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto Podmínky zavazují Strany v souladu s pravidly stanovenými ve VOP.

Tyto Podmínky vstupují v platnost a účinnost dne 20.9.2024.